浙江品牌网（品牌与服务认证浙江申报中心）消息  胡力夫

年审的过期到底会有什么危害

 

      一个朋友开了一家物业管理公司。去年，由于招投标的需要，该司专门委托行政部门的负责人，请了一个辅导老师，做了一套体系文件，准备了很长一段时间。外审老师来审核了，大家忙了2天，指出了一些问题，整改后，2个月的样子发证了。

 

由于疫情，公司消杀工作量大，大家忙得不亦乐乎。时间过得很快，一晃一年过去了。

 

近来准备投另外一个标，一看证书过期了。原来是大家一忙就忘了年审的事。加上认证公司的业务也多，也忙漏了联系。于是证书失效过期了。

 

可想而知，公司此次投标的结果会如何

 

那我们下面具体分享一下关于年审，企业应该怎么做，审查点在哪里

 

一关于年审，认监委是这样规定的：

证书自上次审核之后的第8~12个月，需要进行年度监督审核，不进行年审的企业，超过上次审核12个月的，证书将会被暂停使用。暂停期间，企业可以申请恢复有效审核；暂停期满3个月，证书自动撤销失效。

 

一旦证书撤销失效，需要再次使用证书，则需要按照初审的流程进行重新申请，对比监督审核，这种方式无论是在时间成本，人力成本，和经济成本上，对企业来说，都是一种损失。

 

既然年审如此重要，那么究竟该从何处着手？相信很多企业都会一头雾水，下面就来听听建议吧。

 

二、关于年审，企业应该怎么做：

1. 要求认证公司提交本次监督审查计划。

2. 根据计划查看本次审查的部门及条款。

3. 分析各个部门接受审查的具体工作程序及质量记录。

4. 查看上一次外审的末次会议纪要。

5. 开展自查并完善不足之处。

 

顺利通过年审光有这些准备还不够，更需要各部门的相互配合，在这里已经帮您整理好了一些各职能部门常见的审查点：

 

三、关于年审，常见审查点：

供应部门：合格供方名册、合格供方评定过程记录、供方业绩考评记录等。

 

生产部门：设备管理方面如设备台帐、保养周期检定计划及记录、设备购置及验收过程记录、特殊工序的监控记录（含设备、人员资质认定）。

 

技术部门：设计开发过程记录、技术文件管理记录、特殊工序确认记录。

 

品质部门：管理评审记录、内审记录、不合格品控制记录、监视测量装置管理记录、检验试验记录、质量方针目标的建立、分解、实施及诊断记录。

 

人力资源：人员培训、资质实施及验证记录。

 

市场营销类：顾客相关过程。重点审查的将是客户要求确认、内部评审过程及记录，如合同评审表、客户满意度测量记录等。

 

总结：证书的取得不是一个目的而是一种手段，企业需要把体系建立起来，让体系运行进入到企业中去改善企业中出现的问题，不断的让企业在体系中慢慢发展壮大，这才是ISO体系认证的基本目的！